Отдел делопроизводства и режима

Начальник отдела делопроизводства и режима УТ МВД России по СЗФО, подполковник внутренней службы - Цурцумия Лолита Геннадиевна

Отдел делопроизводства и режима– структурное подразделение аппарата Управления на транспорте МВД России по Северо-Западному федеральному округу.

Отдел делопроизводства и режима включает в себя: отделение секретного делопроизводства и режима, отделение обработки и прохождения документов, группу рассмотрения обращений граждан и организаций.

Сотрудники отдела делопроизводства и режима осуществляют проверку обеспечения режима секретности и работу со сведениями, составляющими государственную тайну, отрабатывают секретные и несекретные документы по резолюции начальника Управления. Кроме того, в компетенцию сотрудников отдела входит разработка номенклатурных дел Управления, номенклатурных должностей сотрудников транспортной полиции, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне. Деятельность по регистрации и учету писем (предложений, заявлений и жалоб), адресованных на имя начальника Управления и его заместителей, также возложена на сотрудников данного отдела.

Сотрудники отдела делопроизводства и режима организовывают прием граждан, обращающихся в Управление, осуществляют контроль деятельности по разрешению обращений граждан в линейные подразделения Управления.

Важную задачу выполняют сотрудники отдела делопроизводства и режима по документационному обеспечению деятельности руководства Управления, структурных и линейных  подразделений Управления. Кроме того, прием, регистрацию и подготовку к докладу начальнику Управления, его заместителям поступающих документов, осуществляют их передачу для исполнения в подразделения Управления, контролируют порядок обращения с документами, их движение и своевременность возврата в отдел делопроизводства и режима. Помимо этого, осуществляют учет, организацию размножения и рассылку нормативно-правовых актов МВД России и Управления в подчиненные подразделения Управления. Осуществляют контроль своевременности исполнения подразделениями Управления документов, по которым были даны поручения начальником Управления и его заместителями; организационно-методическое руководство общим и секретным делопроизводством в подразделениях Управления; обобщают и анализируют данные о состоянии делопроизводства, режима секретности и работу с письменными и устными обращениями граждан в Управление и его линейные подразделения.

 

Контакты

191124 г. Санкт-Петербург ул. Ярославская, 4

Официальный сайт Министерства внутренних дел Российской Федерации
© 2019, МВД России